Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang paling umum digunakan untuk menyusun berbagai jenis dokumen, mulai dari tugas akademik hingga laporan profesional.
Meskipun banyak pengguna telah terbiasa dengan fungsi dasarnya, tidak sedikit yang belum memanfaatkan fitur-fitur tersembunyi yang sebenarnya dapat meningkatkan efisiensi kerja.
Beberapa fitur di Word yang jarang digunakan justru mampu mempercepat proses pengetikan dan penyusunan dokumen secara signifikan. Lantas apa saja fitur di Word yang jarang digunakan namun cukup berguna dalam pekerjaan sehari-hari? Selengkapnya berikut ini rangkumannya.
Random Text Generator
Tidak banyak yang tahu bahwa Microsoft Word memiliki fitur untuk menghasilkan teks acak secara otomatis. Cukup ketikkan =rand() atau =lorem() lalu tekan Enter, maka Word akan menampilkan paragraf contoh teks.
Fitur ini sangat berguna untuk menguji tata letak dokumen, desain template, atau melihat hasil format sebelum dokumen sebenarnya diisi.
Anda bahkan bisa menyesuaikan jumlah paragraf dan kalimat, misalnya =rand(3,2) untuk 3 paragraf berisi 2 kalimat masing-masing. Ini mempercepat proses pembuatan dokumen dummy tanpa harus menyalin teks dari internet.
Hide the Text
Fitur Hide Text memungkinkan Anda menyembunyikan bagian tertentu dari dokumen tanpa menghapusnya. Caranya, blok teks yang ingin disembunyikan, klik kanan, pilih Font, lalu centang opsi Hidden.
Teks tersebut akan hilang dari tampilan dan tidak ikut tercetak, kecuali pengaturan cetak diubah. Fitur ini bermanfaat untuk menyimpan catatan pribadi, komentar tambahan, atau teks alternatif yang belum ingin ditampilkan. Cocok digunakan saat mengedit tugas kelompok atau naskah laporan.
Generate Table Feature
Membuat tabel di Word bisa lebih cepat dengan fitur Insert Quick Tables. Fitur ini menyediakan template tabel siap pakai yang dapat langsung digunakan dan dimodifikasi sesuai kebutuhan. Anda tidak perlu mengatur baris dan kolom secara manual dari awal.
Selain itu, Word juga menyediakan fitur Convert Text to Table, yang bisa mengubah daftar atau data berformat teks menjadi tabel hanya dengan sekali klik. Ini sangat membantu saat menata data hasil penelitian atau survei.
Cut Sections Separately and Paste Together
Microsoft Word memungkinkan pengguna memotong beberapa bagian teks secara terpisah, lalu menempelkannya sekaligus. Caranya dengan menekan Ctrl + F3 untuk memotong beberapa bagian ke fitur Clipboard khusus bernama Spike. Setelah semua bagian selesai dipilih, tekan Ctrl + Shift + F3 untuk menempelkan semuanya sekaligus.
Fitur ini sangat berguna saat Anda ingin memindahkan banyak bagian dokumen tanpa harus bolak-balik melakukan cut dan paste satu per satu.
Measurement Converter
Word juga memiliki fitur unit converter otomatis. Ketika Anda mengetikkan satuan seperti “5 cm” atau “10 miles”, cukup klik kanan dan pilih opsi Convert. Word akan langsung menampilkan konversi satuan tersebut ke unit lainnya.
Fitur ini sangat membantu ketika mengerjakan tugas yang berkaitan dengan konversi ukuran, seperti dalam laporan sains atau geografi, tanpa harus membuka situs konversi terpisah.
Custom Ribbon Tabs
Anda bisa menyesuaikan toolbar di Word agar fitur-fitur yang sering digunakan lebih mudah diakses. Cukup masuk ke menu File > Options > Customize Ribbon dan atur tab sesuai kebutuhan Anda. Ini membuat proses kerja lebih cepat karena tidak perlu membuka menu yang tidak relevan.
Vertical Text Selection
Dengan menahan tombol Alt (Windows), Anda bisa memilih teks secara vertikal dan bukan baris per baris, tetapi dalam bentuk kolom. Ini sangat praktis untuk mengedit daftar panjang, tabel, atau data berformat kolom yang tidak rapi.
Compare Documents
Fitur Compare memungkinkan Anda membandingkan dua dokumen untuk melihat perbedaannya secara otomatis. Word akan menampilkan hasil perbandingan dalam tampilan samping yang jelas, berguna saat mengoreksi versi dokumen atau mengecek revisi tugas.
Dapatkan update berita teknologi dan gadget pilihan setiap hari. Mari bergabung di Kanal WhatsApp KompasTekno.
Caranya klik link https://whatsapp.com/channel/0029VaCVYKk89ine5YSjZh1a. Anda harus install aplikasi WhatsApp terlebih dulu di ponsel.