HOKI22 – 7 Cara Merapikan Spasi dan Format Dokumen di Microsoft Word

Namun, sering kali kita menjumpai spasi yang berantakan, paragraf tidak sejajar, atau format yang tidak konsisten saat menyusun dokumen di Microsoft Word. 

Jika Anda mengalami hal serupa, jangan khawatir, selengkapnya KompasTekno akan membahas berbagai tips praktis untuk merapikan spasi dan format dokumen agar terlihat lebih bersih, teratur, dan mudah dibaca. Selengkapnya berikut ini tutorialnya. 

Gunakan Fitur “Show/Hide ¶”

• Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda rapikan
• Klik ikon ¶ di tab Home.
• Nantinya Anda akan melihat simbol spasi, enter, dan tab
• Setelah itu Anda dapat menghapus spasi atau baris kosong yang tidak perlu.

Mengatur spasi antar baris

• Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda rapikan
• Blok teks yang ingin dirapikan.
• Klik “Line and Paragraph Spacing” (ikon garis vertikal dan panah) di tab “Home”
• Pilih jarak spasi yang diinginkan, seperti 1.15, 1.5, atau 2.0.
• Untuk pengaturan lanjutan, klik “Line Spacing Options….”

Merapikan spasi antar paragraf

• Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda rapikan
• Klik kanan pada paragraf kemudian pilih “Paragraph.”
• Atur bagian Spacing: Before dan After menjadi 0 pt agar tidak ada jarak yang berlebihan antar paragraf.
• Centang Don’t add space between paragraphs of the same style jika perlu.

Gunakan “Justify” untuk meratakan teks

• Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda rapikan
• Blok semua teks kemudian  klik ikon “Justify” (di tab Home, ikon dengan garis rata kiri-kanan).
• Ini akan membuat teks rata kiri dan kanan secara otomatis, sehingga tampak lebih profesional.

Gunakan styles untuk konsistensi

• Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda rapikan
• Gunakan Heading 1, Heading 2, Normal, dll., dari grup Styles di tab Home.
• Ini menjaga konsistensi ukuran font, spasi, dan format antar bagian dokumen.

Bersihkan format ganda

• Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda rapikan
• Jika teks Anda banyak copy-paste, mungkin ada format yang tidak seragam.
• Blok teks pilih klik kanan dan pilih “Clear Formatting” (atau tekan Ctrl + Spacebar) untuk menghapus semua format bawaan.

Gunakan Fitur Format Painter

• Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda rapikan
• Klik pada teks dengan format yang diinginkan.
• Klik Format Painter (ikon kuas di tab Home).
• Arahkan ke teks lain untuk menyalin formatnya secara instan.

Itulah beberapa tips merapikan spasi dan format di dokumen Microsoft Word. Semoga membantu.